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中国大坝工程学会2016学术年会暨国际水库大坝研讨会 会前温馨提示

发布者:admin 发布日期:2016-10-18 阅读:128
 
 
时间和地点
    此次会议于2016年10月20-21日召开,会议地点位于陕西省西安市曲江惠宾苑宾馆。
    地址:西安雁塔区(曲江新区)雁塔南路南段388号
    电话:029-87663253
(宾馆位置图)
 
注册
    会议注册时间为10月19日10:00-22:00,注册地点为西安曲江惠宾苑宾馆二号楼大堂。
接站
    会务组将在注册当天(11:00-23:00)安排机场巴士接机。西安机场有三个航站楼,每个航站楼都将设有接站处,有工作人员手举接站牌,并由易拉宝示意(同下图)。如错过机场巴士时间,可自行乘坐出租前往宾馆(车程1小时20分钟左右)。
(接站指示牌)
    西安北站距酒店22公里,请乘坐高铁或火车参会的代表自行前往酒店。高铁西安北站出站就是地铁2号线,在会展中心站下车,距离酒店4公里,可乘出租车或公交320路抵达酒店。
注册流程
    (现场将设置导引牌及志愿者)
    注册单为三联,第一联会务组留存,第二联用于领取发票,第三联用于在酒店办理入住手续。
住房
    会议代表将尽可能安排在惠宾苑宾馆住宿,按照代表会前填报的注册表上的房型预留房间;但因宾馆客房总数和特定房型数量有限,将按照优先保障提前缴纳费用的代表、现场缴费代表先到先安排的原则予以安排,惠宾苑宾馆安排满后将在附近宾馆安排代表住宿。
发票
    注册费发票由中国大坝工程学会统一开具,住宿费发票由酒店开具。发票类型为北京市普通增值税发票,发票内容为会议注册费。如有其他要求请在注册时向会务组说明。
报告
    建议尽早将PPT和个人简介提交会务组;会前未提交的报告人,请在注册报到时将PPT和个人简介电子版交到技术组工作台。
保险
    外出活动,请注意安全。会议与会后技术调研期间,任何意外时间的发生(包括人身意外伤害、财产的损失等)会务组不承担责任。建议各参会代表提前办理意外伤害、医疗及紧急救援等有关保险。
会议整体日程
 


 
 
同传设备
    20日上午大会开幕式和21日上午国际水库大坝研讨会设有同传翻译,同传设备凭身份证或名片领取,会议结束时请及时归还。